株式会社 SMADコンサルティング（以下「当社」といいます。）における個⼈情報の取り扱いについて、下記の内容をご確認いただき、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。
1.個人情報の定義について
個⼈情報とは、個⼈に関する情報であって、その情報を構成する⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個⼈を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個⼈を識別できる情報も個⼈情報に含まれます。
2.個⼈情報の取得と⽬的について
当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
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①お客様情報
- ・対象個人情報：当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
- ・取得方法：Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面取得、またはそれ以外の方法で取得致します。
- ・利用目的：当社業務に関するご報告、ご連絡。見積書などの各種営業書類の作成、提出。お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡
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②お問い合わせ情報
- ・対象個人情報：Web、メール、FAX、お電話などでいただくお問い合わせ情報を対象といたします。
- ・取得方法：Web、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、またはそれ以外の方法で取得致します
- ・利用目的：お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡
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③採用応募者情報
- ・対象個人情報：当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
- ・取得方法：メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、またはそれ以外の方法で取得致します。
- ・利用目的：採用に関するご連絡、ご報告。採用判定の基礎資料
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④資料請求者情報
- ・対象個人情報：Web、メール、FAX、お電話等でいただく資料請求者の情報を対象と致します。
- ・取得方法：Web、メール、FAX、お電話等を通じて直接書面取得、またはそれ以外の方法で取得致します。
- ・利用目的：資料請求内容に関するご回答、ご連絡
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⑤従業者情報（役員、その他、名称等の如何によらず当社内で業務に従事する従業者およびその家族を含みます。）
- ・対象個人情報：Web、メール、FAX、手渡し等でいただく従業員等の情報を対象と致します。
- ・取得方法：Web、メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、またはそれ以外の方法で取得致します。
- ・利用目的：人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生、健康管理、安全管理、業務管理、ならびに官公庁への届出・報告
なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するお客様が保有する個人情報の取扱いについては、お客様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。
3.個⼈情報を提供しなかった場合に⽣じる結果について
必要となる項⽬を⼊⼒いただかない場合は、本サービスを受けられないことがあります。
4.個⼈情報の第三者提供について
取得した個⼈情報について、ご本⼈の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先および提供する内容を特定した上で、ご本⼈の同意を得た場合に限り、提供いたします。
なお、本サービス内で本サービス利⽤企業の案件に申込みを⾏った場合は、個⼈情報の第三者への提供に関して、ご本⼈の同意を得たものと⾒なします。提供する個⼈情報の項⽬、提供の⼿段、情報提供を受ける本サービス利⽤企業の種類、本サービス利⽤企業との個⼈情報の取り扱いに関する契約締結状況は以下のとおりです。
- ①当社が本サービス利⽤企業に提供するユーザーの個⼈情報の項⽬は、⽒名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、⽣年⽉⽇、ご経験及びご経歴等です。
- ②書⾯、電話での⼝頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡し⼜は電⼦メール等の電磁的通信 ⼿段等で提供を⾏います。
- ③当社は、本サービス利⽤企業と個⼈情報の取扱に関する契約を締結しております。
当社は、本サービス利⽤に係る債権・債務の特定、⽀払及び回収のため、ユーザーの⽒名、電話番号、⼝座情報等を必要な範囲で電磁的通信⼿段等により、⾦融機関に提供いたします。
※以下の場合は、ご本⼈の同意なく個⼈情報を提供することがあります。
- ①法令に基づく場合
- ②⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
- ③公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
- ④国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより、その事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
- ⑤裁判所、検察庁、警察、弁護⼠会、消費者センター⼜はこれらに準じた権限を有する機関から、個⼈情報についての開⽰を求められた場合
- ⑥ご本⼈から明⽰的に第三者への提供を求められた場合
- ⑦合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合
5.個⼈情報の委託について
当社は利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報の取り扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合があります。なお、個⼈情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個⼈情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
6.匿名加⼯情報について
当社は、法令等に基づいた適正な加⼯⽅法に基づき、個⼈を識別することや個⼈情報を復元することができないようにした匿名加⼯情報を継続的に作成し、第２項に規定する範囲内で当該匿名加⼯情報を提供いたします。
作成および提供する匿名加⼯情報に含まれる情報の項⽬は、⽒名、性別、⽣年⽉⽇、ご経験及びご経歴等です。書⾯、電話での⼝頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡し⼜は電⼦メール等の電磁的通信⼿段等で提供を⾏います。
7.開⽰対象個⼈情報の開⽰等の請求⼿続きについて
当社で保有している開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈⼜はその代理⼈からの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌の請求（以下「開⽰等の請求」といいます。）につきましては、当社が定める所定の⼿続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開⽰等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をご本⼈⼜はその代理⼈に説明した上で、開⽰等の請求に対応できない場合がございます。
- ・ご本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
- ・法令に違反することとなる場合
個⼈情報を削除、利⽤停⽌等した場合、現在ご利⽤中のサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。
また当社サービスの提供の終了などで必要のなくなった個⼈情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。
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①ご本⼈様の場合
開⽰等の請求の際、以下の本⼈確認書類のうちいずれか 1 点の写しをご同封ください。
なお、 住所が本籍地と「同上」とされている場合を除き、本籍地は⿊塗り等により抹消してください。- ・運転免許証
- ・健康保険証
- ・住⺠基本カード
- ・年⾦⼿帳
- ・外国⼈登録証
- ・パスポート
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②代理⼈様の場合
開⽰等の請求をする⽅が代理⼈様である場合は、上記 a の書類に加えて、以下の本⼈確認書類 (写し)をご提出下さい。 現住所が確認できるもので、本籍部分は⿊塗りしておいて下さい。
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1. 法定代理⼈
- ・法定代理権があることを確認するための書類（⼾籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記⼊された保険証のコピー等）
- ・法定代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類（法定代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー等）
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2. 委任による代理⼈の場合
- ・委任状
- ・代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類（代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー等）
本開⽰等の請求で提供された個⼈情報は開⽰等の請求⼿続きに必要な範囲で使⽤します。いただいた本⼈確認書類⼜は代理⼈確認書類は、確認作業後ただちに適切な⽅法で廃棄します。また、⼿続き完了後⼀定期間が経過した開⽰請求依頼書についても、適切な⽅法で廃棄します。
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8.開⽰等の請求申出先
当社の下記窓⼝に、開⽰等の請求を⾏う旨ご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式（開⽰請求依頼書）に必要事項をご記⼊の上、上記 2 項に⽰す本⼈確認書類と併せてご返送ください。なお、当該ご請求のうち、利⽤⽬的の通知、個⼈情報の開⽰につきましては、⼿数料等は⼀切いただきません。 開⽰等の請求への対応につきましては、必要事項記⼊済みの開⽰請求依頼書および本⼈確認書類の受領後 14 営業⽇以内に、ご指定の住所に書⾯で郵送させていただきます。
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①お問い合わせ窓⼝
株式会社 SMADコンサルティング 顧客相談担当窓⼝
〒530-0012
大阪市北区芝田2丁目4番1号
東洋ビル新館2階208号
toshihiko_kameyama@smadconsulting.com
※⼟曜⽇、⽇曜⽇、祝⽇、年末年始、その他当社休業⽇は、翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。
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②認定個⼈情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先
⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
個⼈情報保護苦情相談室
〒106−0032 東京都港区六本⽊１丁⽬９番９号六本⽊ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779